2013/10/18

名刺管理はEvernoteが最善だと思う理由

名刺管理って色々ありますよね。色々あるんだけど、僕はとにかくEvernoteとドキュメントスキャナを使うことをお薦めします。スマホでできるのとか色々あるけど、圧倒的にこの組み合わせが良いと思います。理由先に言いますね。

他の印刷物もEvernoteで管理するから

僕はimageFormulaというCanonのドキュメントスキャナで、大きく2つのプリセットを作っています。1つは一般のドキュメントスキャン。これにはscan_日付時間のファイル名がつく。次に名刺用スキャン。これにはcard_日付時間のファイル名がつく。両方共PDF保存です。で大概の書類はEvernoteが可能な限り文字認識してくれます。

このやり方だとメールソフトとの連携とか、宛名書きソフトとの連携とかできないんですが、そういう用途が必要な人には不向きですが、僕みたいな仕事の場合、基本的には会社名とか苗字とかでだーっとEvernote検索かければ、名刺も関連書類も出てくるし便利。あと「スキャン」って必ずしも保存目的でしない場合多いですが、保存でない場合は「誰かに送る必要性があった書類」をスキャンするわけで、これ自動的に保存されてるフローってのは結構後で便利だったりするのです。

議事録とかメモもEvernoteで作りますから、Evernoteでコントロールするのが最善だなあと思ってます。

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加藤 康祐 / 企画・設計

1980年1月12日生まれ。フリーランス歴15年。プランナー、デザイナー。加藤康祐企画設計代表。学生時代にデザイン会社でWebデザインを経験。2005年よりフリーランスとしてキャリアスタート。これまでに個人から上場企業まで、100以上のクライアントとのプロジェクトを経験。主な仕事としてベンチャー企業でのサービスのUXデザイン、独法との防災メディアの編集・運営、社会的養護の子どもたちの自立を支援するNPOのサポート等。趣味はラグビーと料理。Keep the head up, Bind tight & Stay low.

加藤康祐企画設計

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